Durch Projektvisualisierungen können spezifische Themen übersichtlich und verständlich in Bildern visuell vermittelt werden. Die Grafiken sollen die Zielsetzung der Projekte möglichst sofort und ganzheitlich ersichtlich machen. So profitieren zum einen die Projektbeteiligten selbst von der Visualisierung, indem sie dadurch ein holistisches Bild an die Hand bekommen, wie das Projekt am Ende abgeschlossen werden soll. Denn viele Beteiligte verantworten oft nur Teilbereiche im Projekt und haben so keinen Überblick über den gesamten Projektverlauf. Zum anderen können Sie Ihre Mitarbeitenden durch diese Visualisierungen einheitlich über die übergeordneten, ineinandergreifenden Abläufe informieren und dafür sensibilisieren.

Vorteile von Projektvisualisierungen

Um einen Prozess zu visualisieren bedient man sich allgemein gesprochen an einem Schaubild. Dieses dient generell dazu, Themen oder Zusammenhänge übersichtlich zu präsentieren. Die Bandbreite von Schaubildern reicht von Organigrammen bis hin zu 3D Schnittzeichnungen durch Gebäude. Schaubilder an sich transportieren häufig jedoch noch keine direkten Aussagen.

Sie sind zunächst der Versuch, komplexe Sachverhalte durch Illustration oder organisatorische Gliederung verständlicher als Textbeschreibungen zu vermittelt, so dass Außenstehende diese auch ohne Erklärung nachvollziehen können. Eine Projektvisualisierung ist eine Fortführung dieses Ansatzes. Durch die szenische Verflechtung der Situationen wird bereits eine Erklärung impliziert. Sie beschäftigt sich z.B. mit der Visualisierung von Prozessen und Prozessveränderungen in Unternehmen oder Organisationen, die auf eine breite Akzeptanz und somit auf das Verständnis aller Beteiligten angewiesen sind. Sie zeigt fachübergreifend einen idealtypischen Ablauf eines Projektes und veranschaulicht den darin interagierenden Personen ihre Verantwortung und Aufgabe in diesem Prozess. Damit enthält sie auch eine direkte Aussage und Wertung.