Prozess Visualisierung
Prozess Visualisierung
Prozess Visualisierung
Prozess Visualisierung
Prozess Visualisierung
Einfach grafisch erklärt, leicht zu verstehen, rasch umgesetzt
Der Verständnis-Beschleuniger für komplexe Projekte
Modul 1 zur Projekt Visualisierung
Der
Kick-Off
Workshop
für Projekt- und Kommunikations-Verantwortliche,
die komplexe Projekte einfach erklären müssen,um Projekte schneller voranzutreiben, umzusetzen und zu verkaufen.
Kommt dir das irgendwie bekannt vor:
- Du hast ein innovatives Projekt für dein Unternehmen entwickelt?
Nun brauchst du nur noch die Unterstützung deiner Vorgesetzten. Allerdings ist das Projekt sehr komplex und der Nutzen nicht direkt erkennbar?
Du musst es nun kurz und prägnant präsentieren, damit es freigegeben und initiiert wird? - Du stellst fest, dass ein laufendes Projekt immer langsamer vorankommt oder stagniert?
Der Grund sind Unklarheiten an den Schnittstellen zwischen den einzelnen Projekt-Verantwortlichen. Andere Projekt sind dadurch blockiert. Im schlimmsten Fall muss das Projekt durch externe Kräfte aufzufangen werden? - Du erkennst, dass sich der Abschluss eines Projekts immer weiter verzögert?
Der Frust in den Teams steigt? Der Grund dafür ist die missverständliche Kommunikation unter den Projekt-Verantwortlichen. Das erzeugt nicht nur eine schlechte Stimmung, sondern kostet auch Zeit und Geld. Was, wenn nun auch noch der Kunde Druck macht? - Du bist enttäuscht, dass Kunden deine Angebote häufig nicht annehmen?
Und deine Produkte oder dein Projekt häufig abgelehnt werden? Es gelingt dir einfach nicht, den komplexen Nutzen gegenüber potenziellen Kunden schnell und klar darzulegen? Du bist besorgt, dass das anvisierte Neugeschäft ausbleibt und Aufträge an Mitbewerber verloren gehen
Das Problem – Die Lösung
Der Verständnis-Beschleuniger
Kickoff-Workshop
Wenn Menschen komplexe Dinge nicht verstehen, entstehen Reaktanzen die Ablehnung und Widerstand erzeugen. Auch Missverständnisse können dazu führen, dass Inhalte oder Dinge irrtümlich abgelehnt oder gar abgeblockt werden.
Daher bremsen Unklarheiten und verhindern Fortschritt und Veränderungen. Um Ziele zu erreichen, müssen wir daher zuerst Klarheit schaffen. Oft ist es jedoch schwer, diese Klarheit durch Sprache oder Texte zu erzeugen.
Was Worte nicht schaffen, einfach mit Bildern erklären!
Genau hier setzt unser Lösung an. Wir entwickeln für Sie Grafiken, Illustrationen und Bilder,die die wesentlichen Punkte Ihres Projekts bzw. Produkts schnell und klar aufzeigen, sodass jeder versteht, worum es geht. Ein besonderes Augenmerk schenken wir dabei den Schnittstellen, bei denen es darum geht dass mehrere Menschen oder Abteilungen nahtlos zusammenarbeiten.
Lass uns mit einem Kick-Off-Workshop starten
In unserem Kick-Off-Workshop sammeln und klären wir alle Aspekte, die zum Verständnis deines Projekts für alle Beteiligten wichtig ist.
Als Ergebnis erhältst du einen vollständigen Überblick, welche Informationen noch fehlen, welche Aufgaben noch anstehen und wie die nächsten Schritte sind.
Gerne erstellen wir auch eine Check-Liste für das weitere Vorgehen zu deiner Projekt-Visualisierung.
Gemeinsam decken wir alle offenen Fragen auf, klären eventuelle Missverständnisse und identifizieren Ungenauigkeiten, damit du später das Projekt erfolgreich kommunizieren kannst.
Diese Vorbereitung ermöglicht es uns gemeinsam deine Projekt-Visualisierung strukturiert und planmäßig anzugehen.
Darauf aufbauend entwicklen wir erste Projekt-Scribbles und eine passende Visualisierungs-Idee.
Im Nachgang erhältst du diese Ideen-Skizzen aus dem Workshop aufbereitet als Ausblick.
Das Ergebnis
Wir erstellen im Workshop einen kompletten Überblick, wie du deine Projekt-Visualisierung ideal vorbereitest, alle Rollen und Aufgaben berücksichtigst und genau weißt, welche Schritte für den Umsetzungsprozess noch anstehen. Daneben entsteht auch eines oder mehrere Scribbles zu ersten Ideen, wie eine Visualisierung deines Projektes aussehen könnte.
Du siehst zum ersten Mal, wie dein abstraktes, komplexes Projekt Gestalt annimmt und verstehst, wie du anschließend auch eine Visualisierung erfolgreich umsetzen kannst. Du sparst Zeit und Geld indem du dein Projekt direkt und schnell anschaulich mit Kollegen oder Vorgesetzten besprechen kannst, um die konkrete Umsetzung vorzubereiten oder noch die nötige Unterstützung dafür einzuwerben. Dein Projekt wandelt sich von einer komplexen und abstrakten Angelegenheit hin zu einem greifbaren Bild, womit du andere begeistern und motiviert kannst.
So erhältst du die Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten, die du benötigst. Die Stimmung (auch im Team) verbessert sich, da sichtbar wird, wie ihr die schwierige Aufgabe, dieses Projekt gut zu kommunizieren, nun angehen könnt. Du kannst deine Projekt-Visualisierung systematisch angehen und mit Vorgesetzten und Kollegen zielgerichtet starten. Die Zahl der Abstimmungen sinkt und die Projekt-Beteiligten können sich voll und ganz auf ihre Inhalte konzentrieren, und werden nicht ständig durch organisatorische Belange in ihrer Begeisterung ausgebremst und bleiben motiviert.
Das Format
Unsere Leistungen im Einstiegsworkshop
Deine Investition
Statt 1.200.- nur 950.- als Einführungspreis
Keine Fahrtspesen innerhalb von Berlin, andere Orte nach Vereinbarung
Unsere Leistungen im Einstiegsworkshop
150 €
Vorbereitung
Einarbeitung in dein Individuelles Projekt-Visualisierungs-Vorhaben
400 €
Workshop
– Einsatzmöglichkeiten definieren und Erkunden
− Zeitplan und Schritte bei der Umsetzung der Visualisierung anlegen− Beteiligte Personen und notwendige Rollen / Aufgaben klären− Bisherige Ideen um Projekt zu visualisieren sammeln und scribblen
− SCRIBBLE: Wie sieht das Projekt aus, welche konkreten Aspekte gibt es zu vermitteln. Bereits bekannte Schnittstellen, Knackpunkte und besonders wichtige Aspekte finden.
− Unklarheiten benennen und Fragen aufzeigen
250 €
Nachbereitung
Skizzen überarbeiten und mit Ergebnissen des Workshops übermitteln
250 €
Gratis BONUS
Individualisierte Checkliste zur Projekt-Visualisierung
REFERENZPROJEKTE
Die Begeisterung fängt im Auge an
Prozess Visualisierung
So funktioniert die Zusammenarbeit
- Einarbeiten in dein Projekt
Gemäß dem Motto „Dein Projekt ist mein Projekt“ arbeitet sich Stefan in dein Projekt ein. Dazu schickst du vorab einige Unterlagen zu. Unklarheiten und Fragen, die sich aus Sicht eines Adressaten ergeben könnten, liefern dann bereits einen groben Leitfaden für den Briefing Workshop. - Briefing Workshop
Im Workshop werden alle notwendigen Voraussetzungen und Anforderungen an eine Umsetzung besprochen, das sind sowohl inhaltliche Fragen wie auch Zuständigkeiten, organisatorische Aspekte, Zielvorgaben und Einsatzmöglichkeiten. Zudem entstehen erste Skizzen von Visualisierungsideen. Zum Abschluss erhältst du eine Checkliste, mit der du die Umsetzung deiner Projekt-Visualisierung zuverlässig planen kannst. - Klärung offener Fragen und organisatorischer Aspekte
Ausgestattet mit den Ergebnissen aus dem ersten Briefing-Kurzworkshop kannst du dann intern alle offenen Fragen, Zuständigkeiten und Anforderungen klären. Ausgestattet mit den Skizzen der Visualisierungs-Ideen kannst du noch die notwendige Unterstützung einwerben und dein Vorhaben verständlich und anschaulich präsentieren.