Prozess Visualisierung

Was haben
𝙎𝙩𝙚𝙫𝙚 𝙅𝙤𝙗𝙨
𝙹𝚎𝚏𝚏 𝙱𝚎𝚣𝚘𝚜
ＥＬＯＮＭＵＳＫ
& 𝘚𝘢𝘮 𝘈𝘭𝘵𝘮𝘢𝘯
gemeinsam?

Elon Musk Steve Jobs Sam Altman Jeff Bezos - Meeting Effizienz Projekt-Visualisierung

❯❯❯ Es gibt ein Thema, das alle Tech-Ikonen in ihrer Arbeit gleichermaßen beschäftigt hat und seit über 40 Jahren die Gemüter dieser CEOs zu unterschiedlichen Zeiten gleich erhitzt hat.

An diesem Problem scheitern scheinbar alle technischen Innovationen bis heute, ohne dass es gelöst werden konnte.

Es geht um einen arbeitszersetzenden Parasiten, der sich nicht nur in den größten Unternehmen eingenistet hat, sondern der auchalle Tech-Revolutionen unbeschadet überlebt hat: Die Rede ist von den allseits bekannten»Meeting Effizienz«.

Während kaum jemand an der Notwendigkeit größerer Runden zur Absprache zweifeln dürfte, war sich schon Steve Jobs sicher, dass Meetings sogar die Kreativität 💀 töten würden!

Was die Technik Ikone vor Jahrzehnten zur Meeting-Effizienz nur vermutet hatte, offenbaren in regelmäßigen Abständen verschiedenste Studien mit gleichbleibenden Ergebnissen aufs Neue:

Mehr als 2/3 aller Befragten kommen darin immer wieder zu dem Schluss, dass Meetings unproduktiv und ineffizient sind. Mehr als die Hälfte wissen nicht, was nach dem Meeting zu tun ist und wie man andere auf den Stand eines Meetings bringen kann.

Auch wenn alle oben genannten Tech-Stars ihre eigenen proprietären Lösungen versucht haben umzusetzen, um die Meeting Effizienz zu erhöhen, so war Steve Jobs besonders der Ansicht, dass nur ❯❯❯ die aktive Mitwirkung aller Teilnehmer ein produktives Meeting garantiert.

Aber wie setzt man konkret um, dass alle Teilnehmer an einem Gespräch produktiv teilnehmen?

➜ Indem man die Inhalte eines wichtigen Projekt-Meetings direkt visualisiert ! Das spornt die Interaktion an, ermöglicht es gleich mehrere Produktivitätskiller gleichzeitig zu besiegen und liefert am Ende noch entscheidende Mehrwerte für die Meeting Effizienz:

Missverständnisse werden aufgedecktund können sofort geklärt werden. Durch die Visualisierung werden Interpretationen und unsichtbare Gedanken konkretisiert und erkennbar. Es ist schwer Worte zu präzisieren, Bilder sind sofort eindeutig und können dadurch unterschiedliche Ansichten zusammenbringen.
Anhand des entstehenden Bildes, werden kreative Impulse bei allen Teilnehmern freigesetzt. Die Besprechung stagniert nicht mehr sondern schreitet kontinuierlich voran. So lassen sich von allen Beteiligten produktive und zielgerichtete Ideen beisteuern.
Sprachbarrieren werden durch die Zeichnungen überwunden. Oft verlieren sich Äußerungen in ausschweifenden Beschreibungen, unklaren Formulierungen oder Fremdworten. Zeichnungen sind immer »einfach« und Worte in Striche übersetzt, die alle verstehen können.
Bremsende Spannungen zwischen Teilnehmern werden minimiert, indem man ständig indirekt miteinander über das Bild spricht, anstatt im persönlichen Dialog zu agieren. Dadurch sinkt die Gefahr, dass sich Teilnehmer herabgesetzt fühlen und es ermöglicht auch zurückhaltenden Personen sich einzubringen.
Schriftliche Protokolle werden am Ende der Besprechung durch einen zusätzlich bildlichen, ganzheitlichen und übersichtlichen Stand des Projektes ergänzt, den man sieht! Dieser lässt sich schnell an andere weiter kommunizieren, die nicht am Meeting teilgenommen haben.