Prozess Visualisierung

Einfach grafisch erklärt, leicht zu verstehen, rasch umgesetzt

Der Verständnis-Beschleuniger für komplexe Projekte

Prozess Visualisierung ixtract Skizziert

Unser Einstiegsangebot

Kick-Off
Workshop

für Projekt- und Kommunikations-Verantwortliche,
die komplexe Projekte einfach erklären müssen,um Projekte schneller voranzutreiben, umzusetzen und zu verkaufen.

Sie möchten schnell und effizient ein gemeinsames Bild für Ihre neue Vision vermitteln?

Sie brauchen dafür unbedingt die Unterstützung verschiedener Stakeholder?

Und sie fürchten das nächste Meeting um dieses Vorhaben zu besprechen und umzusetzen?

Oft mangelt es ja bereits von Beginn an am gemeinsamen Verständnis dafür, was genau das Projektziel überhaupt ist. Dazu kommt, dass während eines Projektes häufig Veränderungen notwendig sind, die dann in unsichtbaren Tabellen oder schriftlichen Dokumentationen „vergraben“ werden. Der Informationsstand aller Stakeholder ist schnell unterschiedlich und die verschiedenen Erwartungen an das gemeinsame Projekt verändern sich laufend und weichen schnell voneinander ab.

Kommt dir das irgendwie bekannt vor:

Du hast ein innovatives Projekt für dein Unternehmen entwickelt? Nun brauchst du nur noch die Unterstützung deiner Vorgesetzten? Allerdings ist das Projekt sehr komplex und der Nutzen nicht direkt erkennbar? Du musst es aber kurz und prägnant präsentieren, damit es freigegeben und initiiert wird?
Du stellst fest, dass ein laufendes Projekt immer langsamer vorankommt oder stagniert? Der Grund sind Unklarheiten an den Schnittstellen zwischen den einzelnen Projekt-Verantwortlichen. Andere Projekt sind dadurch blockiert. Im schlimmsten Fall muss das Projekt durch externe Kräfte aufzufangen werden?
Du erkennst, dass sich der Abschluss eines Projekts immer weiter verzögert? Der Frust in den Teams steigt? Der Grund dafür ist die missverständliche Kommunikation unter den Projekt-Verantwortlichen. Das erzeugt nicht nur eine schlechte Stimmung, sondern kostet auch Zeit und Geld. Was, wenn nun auch noch der Kunde Druck macht?
Du bist enttäuscht, dass Kunden deine Angebote häufig nicht annehmen? Und deine Produkte oder dein Projekt häufig abgelehnt werden? Es gelingt dir einfach nicht, den komplexen Nutzen gegenüber potenziellen Kunden schnell und klar darzulegen? Du bist besorgt, dass das anvisierte Neugeschäft ausbleibt und Aufträge an Mitbewerber verloren gehen

Das Problem
Für viele Aspekte gibt es überhaupt keine Bilder und genau hier setzen wir an! Wir finden Darstellungen für die abstraktesten Begriffe und machen sie damit auf einen Blick verständlich.

Unseren intelligenten Bildern lassen sich in viele verschiedene Formate, auch getrennt ausspielen. Damit ist es möglich sowohl Schulungsmaterialien in PowerPoint aufzuwerten, Artikel Intranet zu bebildern oder umfangreichere Poster in den am häufigsten frequentieren Räumen zu platzieren. Ihre Mitarbeiter werden so zum Teil der neuen Strategie und Widerstände – die jede Veränderung automatisch mit sich bringt – werden so subtil abgebaut. Indem die Bilder immer wieder auftauchen werden sie zur neuen Gewohnheit und das Ziel der Transformation zum neuen Alltag. Ihre Kollegen und Mitarbeiter werden es Ihnen danken!

Schnelle, zielführende und transparente Umsetzung der Anforderungen mit dem Ergebnis eines tollen Produktes.

Danny Schmidt

Stadler Deutschland GmbH

Die Verständnisbeschleunigung für deine Projektkommunikation

Für Projekt- und Kommunikationsverantwortliche, die eine einheitliche und klare Erzählstrategie für ein komplexes Projekt finden wollen. Führe die Vorstellungen unterschiedlicher Projektbeteiligter zielgerichtet zusammen und entwickle eine einheitliche Erzählstrategie um dein Projekt präzise an alle Stakeholder zu kommunizieren. Gewinne eine konkrete Vorstellung, wie das Projekt zusammengefasst, ein Überblick gegeben und verständlich erzählt werden kann.

Was dir unser Haupt-Angebot bringt

Das Haupt-Angebot startet mit dem an das Einstiegsangebot anschließenden Ideen-Workshop, und schließt sich nahtlos daran an. Hier siehst du dein Projekt zum ersten Mal lebendig werden!

In weiteren Abstimmungsschleifen erhältst du eine immer konkretere Vorstellung, wie du das Projekt in einer Story zusammenfassen und so einen leicht verständlichen Überblick gegeben kannst. Am Ende verfügst du über eine Übersichtsgrafik oder mehrere schlüssige, handgezeichnete Bilder, mit denen du das Projekt einfach erklären und kommunizieren kannst.

Die Bilder lassen sich in Präsentationen, Online in Webseiten oder in gedruckte Materialien einbetten und machen dein Projekt so zu einem verständlichen und besonderen Erlebnis für deine Vorgesetzten, Mitarbeiter oder Kunden.

REFERENZPROJEKTE

Die Begeisterung fängt im Auge an

Bei allen Transformations- oder Change-Prozessen wird nach Analyse und Konzeption der Punkt erreicht, an dem an die notwendigen Zielsetzungen und Maßnahmen mit der Umsetzung schnell in die Breite kommuniziert werden sollen und müssen.

Um ein bestmögliches Verständnis und eine maximale Unterstützung durch eine erfolgreiche Veränderungskommunikation unter allen Shareholdern zu erreichen, und diese für den eingeleiteten Prozess und die notwendigen Schritte in der Umstellung zu gewinnen, hilft es diese Prozesse in einer Projekt Visualisierung sichtbar und damit greifbar zu machen.

So teilen alle Beteiligte von Anfang an ein gemeinsames Bild, das sie sich immer wieder vor Augen führen können.

Unternehmens-Meilensteine mit künstlicher Intelligenz ixtract KI

12 abstrakte Meilensteine der Entwicklung spannend illustriert

Graphic Recording in Workshops: Entscheidungshilfe und Intensivierung von Kundenbindungen durch ein positives Arbeitserlebnis und Giveaway im Nachgang.

Das Graphic Recording selbst wurde mit einem Zeichentablett durchgeführt und ermöglichte es, den Zwischenstand jederzeit über einen Monitor live zuzuschalten. So war sahen die Teilnehmer, wie auch komplexere Konzepte in Echtzeit visualisiert wurden und so eine einzigartige Perspektive für sie schufen. Basis dafür war eine gezielte Vorbereitung und vorherige Kenntnis der Workshop-Themen um relevante Informationen dann schnell zu filtern und grafisch festzuhalten.

Informationssicherheitsmanagementsystem illustriert AOK-Systems ixtract Sammlung

Schneller zeigen als beschreiben: Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)

Mit Illustrationen ein komplexes Konzept wie das ISMS für Mitarbeiter motivierend in Schulungen, Postern und im Intranet erklären. Mit der zusätzlichen visuellen Sicherheit gelingt die Umsetzung deutlich einfacher. Ein Informationssicherheitsmanagementsystem: Hinter dem sperrigen Begriff steht ein Schema, um in einem Unternehmen die Sicherheit holistisch zu gewährleisten. Egal ob es um Gebäude, Daten oder Personal geht, alle Aspekte der Sicherheit sollen in einem ISMS abgebildet und in Arbeitsabläufe integriert werden. Dies kann nur funktionieren, wenn es gelingt die Unterstützung der eigenen Belegschaft dafür zu gewinnen und das Bewusstsein derselben zu schärfen. Das wird umso schwerer, je abstrakter und komplexer die Inhalte sind, die es zu vermitteln gibt. Ein Sicherheitssystem gehört sicherlich zu den eher »trockenen« Themen, das von sich heraus erst einmal wenig Begeisterung bei Mitarbeitern hervorruft. Visualisierungen und Illustrationen können allerdings mächtige Werkzeuge sein, um komplexe Konzepte verständlich und greifbar zu machen. Unser Konzept war es das ISMS als personalisierten Supermann darzustellen, der in Comic Strips den Datenschutz begleitet. Die Daten sind als Papierstapel mit einem Schloss über dem Kopf symbolisiert. Durch verschiedenste Allegorien tauchen die Betrachter ein in eine Welt, in der Sicherheit nicht nur ein Wort ist, sondern eine lebendige (und praktische) Vision ist.

Organisationsstrukturen illustriert Abteilungen AOK-Systems ixtract

Abteilungen im Rampenlicht – Organisationsstrukturen illustriert

Originell Illustrierte Organisationsstrukturen emotionalisieren, wirken Team bildend und stärken die Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen. Anstatt die Strukturen einer Organisation nur mit schwerfälligen Organigrammen darzustellen, lässt sich die Vielfalt und Dynamik innerhalb der Teams auch für die Belegschaft gewinnbringend visualisieren. Mit den Illustrationen zu den Organisationseinheiten des GB Services in der AOK-Systems erfahren die eigenen Mitarbeiter z.B. sowohl eine anerkennende Wertschätzung, und gleichzeitig eine Stärkung ihrer Firmenzugehörigkeit. Dies ist auch eine Chance für Arbeitgeber, in Zeiten, in denen Team-Building Maßnahmen immer schwerer zu implementieren sind, wenn viele Mitarbeiter überwiegend im Home Office tätig sind. Darüber hinaus bietet ein solches Projekt einen faszinierenden Einblick in abstrakte und oft für Außenstehende kaum erschließbare Tätigkeitsbereiche in ein und demselben Unternehmen. Am Beispiel der GB-Services wird gut sichtbar, wie die Zusammenarbeit und technische Exzellenz einen erstklassigen Kundenservice gewährleistet. Die Erklärungen zu den Teilbereichen sind ohne die Bilder kaum zu verstehen. Die Bilder ohne die Erklärungen erzeugen dagegen bereits ein umfassendes Bild, welche Aufgaben insgesamt bewältigt werden.

12 abstrakte Meilensteine der Entwicklung spannend illustriert

Graphic Recording in Workshops: Entscheidungshilfe und Intensivierung von Kundenbindungen durch ein positives Arbeitserlebnis und Giveaway im Nachgang.

Schneller zeigen als beschreiben: Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)

Wir liefern die Bilder die sie für die Kommunikation ihres Projektes brauchen!

Digitalisierung?
Transformation?
Umstrukturierung?

Wir liefern die Bilder die sie brauchen!

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Eine Prozess Visualisierung gemeinsam umsetzten

So arbeiten wir mit Ihnen zusammen

Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Beratungsansatz Projekt Visualisierung ixtract Vorgehen Stefan Fichtel 1@4

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Feinkonzept

Wenn die erste Bildidee freigegeben ist beginnen wir mit dem Feinkonzept. Das heißt es werden alle Inhalte skizziert und in ein detaillierteres Scribble überführt.

Dieses Inhaltsscribble dient uns und Ihnen zur Absprache mit allen relevanten Projektverantwortlichen. In dieser Phase lassen sich Änderungen noch leichter einbauen und gleichzeitig sind auch schon z.B. die spätere zur Verfügung stehenden Textmengen genau ersichtlich. Erst wenn dieses Feinkonzept final freigegeben ist, beginnen wir mit der Umsetzung.

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Kommunikationsmittel

Während der Freigabe des Inhaltsscribbles suchen wir anhand von Moods bereits nach einem geeigneten Stil für die Projekt Visualisierung. Sobald die Freigabe erfolgt ist beginnen wir mit der Umsetzung, die nun keine inhaltlichen Veränderungen mehr benötigt, da alle Elemente der Grafik ja bereits genau besprochen wurden. Je genauer die verschiedenen Veröffentlichungsmedien definiert wurden, desto besser lässt sich die Grafik modular so aufbauen, dass alle Formate mit wenig Aufwand angepasst werden können. Egal ob Mitarbeiterzeitung, Poster, Blog, SoMe oder Intranet: Viele Medien wir sorgen für ein gemeinsames Bild!